可读：读者能够识别记录文字并不产生误解。 可查：任意翻开一页，能够追查记录内容的前后关联，能够根据记录本准确追踪到电子文档。 可见：不管是正、负结果，不管是数据、图像、示意图，必须在记录本上能看到。 可重复：别人可以按照记录重复试验。